נהלי הרשמה לחוגים
אנא קראו בבקשה את הנהלים בעיון, לתשומת ליבכם - אי חתימה על ההסכם אינה פותרת מעמידה בתנאיו.
תקנון רישום חוגים
תשפ"ה 2024-2025
כללי
- שנת הפעילות במרכז הקהילתי רמת ישי תחל ב-01.09.2024 ותסתיים ב-31.07.2025 (למעט מספר חוגים שיסתיימו ב30.06.2025).
- החוגים יתקיימו במהלך כל שנת הפעילות למעט ערבי חג, חגים ומועדים, כפי שמצויין בלוח החופשות והחגים.
- . בימי חג וחול המועד ובימים מיוחדים המפורטים בלוח החופשות המצורף , לא תתקיים פעילות. סה"כ יתקיימו כ-36 מפגשים לכל עונת החוגים לפי פעם בשבוע (ימי חפשה נלקחו בחשבון בעת תמחור עלות החוגים, ובהתאמה חוג של פעמיים בשבוע וכד'). בהתאמה לחוגים המסתיימים בחודש יולי.
- במידה וחוג יתבטל מכל סיבה שהיא (היעדרות של המדריך, ימים גשומים, כוח עליון) יוחזר שיעור השלמה על פי החלטת המדריך ובתיאום מראש.
- פתיחת / סגירה חוג /פעילות מותנת במספר רישום המשתתפים.
- המרכז הקהילתי רשאי להפסיק פעילות של משתתף בשל הפרות משמעת ו/או התנהגות בלתי הולמת.
- אי ידיעה של הורה לגבי השתתפות בנו / בתו בחוג אינה פוטרת אותו מתשלום.
- משפחה החייבת כספים למרכז הקהילתי לא תורשה להירשם לפעילות עד להסדרת החוב. המרכז הקהילתי רשאי להוציא משתתף מכל פעילות עקב חוב או אי הסדרת תשלום.
הרשמה
- ניתן להירשם לכל החוגים / פעילויות באמצעות אתר מרכז הקהילתי.
- לא ניתן לבצע רישום טלפוני.
- הרישום אינו מתבצע באופן אוטומטי, משנה לשנה. אין הבטחת מקום למשתתפים הממשיכים בחוגים / פעילויות.
- מעבר מחוג לחוג יתבצע רק ב-1 לחודש בתיאום עם מזכירות והמרכז הקהילתי.
- שיעורי ניסיון כל משתתף זכאי לשיעור ניסיון אחד בלבד בכל חוג. במידה והמשתתף ירשם לחוג, יחויב המשתתף מתאריך תחילת ההשתתפות בחוג כולל שיעור הניסיון.
- בחודש ההרשמה לחוג, התשלום יתבצע באופן יחסי מיום שיעור הניסיון ולפי החישוב הבא:
- רישום בין 1-14 לחודש - תשלום עבור חודש פעילות מלא.
- רישום בין 15-31 לחודש - תשלום עבור חצי חודש פעילות.
תשלום
- יינתן זיכוי כספי עבור היעדרות של למעלה משני מפגשים מסיבות רפואיות ובהצגת אישור רפואי בלבד.
- תשלום עבור חוג ניתן לבצע באופן הבא:
- בכרטיס אשראי – בהוראת קבע.
- בהמחאות - פריסה ל-10 תשלומים ברצף ולא יאוחר מ-30/7/2025. במקרה של החזרת שיק מהבנק מכל סיבה שהיא ו/או גריעת שיק מהבנק, יחויב התושב בעמלות על פי תעריפי הבנקים.
- מחיר החוג אינו כולל תוספות כגון: ציוד, ביגוד, הסעות, סדנאות, ימי העשרה, מחנה אימון, טורנירים, מופעי סוף שנה וכדומה, על פי שיקול דעתו של המרכז הקהילתי.
הנחות
- תינתן הנחה בשיעור של 10% על רישום משתתף/ת שלישי מאותה משפחה (קרבה ראשונה), ממחיר החוג הזול מבניהם. לא כולל נבחרות, סדנאות וחוגים מסובסדים.
- תושב רשאי להגיש בקשה מקוונת לחץ על הקישור להנחה חריגה לוועדת הנחות בצירוף המסמכים הנדרשים, וזאת בהתאם לנוהל ועדת הנחות.
- הנחות יינתנו לתושבי רמת ישי בלבד.
מדיניות ביטול השתתפו
- על מנת לבטל השתתפות בחוג/פעילות, יש לחתום על טופס הוראת ביטול באתר המרכז הקהילתי בלבד לחץ על הקישור.
- כל הודעה על הפסקת חוג / פעילות שלא דרך אתר המרכז הקהילתי, לא תתקבל ולא תידון, ולא יהיה החזר כספי בגינו, ללא הודעה- נחשב המשתתף כממשיך לכל דבר ועניין.
- לא יתקבלו הודעות הפסקת פעילות רטרואקטיבית או עבור שנה קודמת.
- ניתן לבטל רישום לחוג ע"י מילוי טופס ביטול עד ל-30 בכל חודש. (הטופס נמצא באתר המרכז הקהילתי תחת הלשונית "נהלים וטפסים" ובמזכירות המרכז הקהילתי).
- ביטול החוג יכנס לתוקף החל מה-1 לחודש שלאחר הודעת הביטול.
- המרכז הקהילתי שומר לעצמו את הזכות לבטל את השתתפותו של כל אדם, מסיבות של משמעת, הפרעה, או דרישה מנומקת של המדריך. במקרה כזה ייגבה תשלום רק על התקופה בה השתתף האדם בחוג.
- בקשה להחזר כספי מסיבה רפואית, תוגש בכתב, בצירוף אישור רפואי. כל בקשה תישקל באופן פרטני, ובמידה והבקשה תאושר, יבוצע ההחזר מיום קבלת הבקשה במרכז הקהילתי.
- לא יתאפשרו ביטולים לאחר ה-1 באפריל 2025. לאחר תאריך זה, תשלום עבור החוג ימשך עד לתום שנת הפעילות, בין שהמשתתף נוכח או שאינו נוכח בחוג בפועל
- משתתף שיעדר חלקית מפעילות עקב טיול, אירוע משפחתי שהות מחוץ לישוב או מכל סיבה אחרת- לא יקבל את תמורת הפעילות בהן לא השתתף.
**** המרכז הקהילתי יפעל עפ"י הנחיות פיקוד העורף והרשות
המקומית בכל מצב בטחוני****
צוות והנהלת המרכז הקהילתי